Estamos vivendo um momento atípico com a crise instalada em decorrência da pandemia e as escolas estão sendo forçadas a reaprender a gerir o próprio negócio, por ter que enfrentar os percalços apresentados, frutos das consequências geradas desta situação, tais como:
- Cancelamentos de matrículas;
- Aumento de descontos;
- Aumento da inadimplência;
- Redução nas margens de ganhos;
Diante deste cenário incerto, o gestor precisa planejar o negócio de uma forma profissional e eficiente.
Uma empresa sobrevive com resultados negativos, porém pode travar toda a operação pela falta de capital de giro.
Hoje mais do que nunca, será necessário ter um controle do financeiro eficiente.
Em função disso, precisamos prever toda a movimentação das entradas e saídas do caixa.
Para tanto, deve-se efetuar lançamentos de todas as receitas e despesas em um único relatório.
E a melhor ferramenta a ser utilizada é o uso do fluxo de caixa. Onde, iremos projetar e acompanhar o que está sendo realizado diariamente, dos:
✓ Saldo inicial
✓ Entradas
✓ Saídas
✓ Saldo Final
Assim, teremos um indicador muito importante que é a sobra ou falta de capital para a tomada de decisão.
Saber se iremos precisar buscar recursos financeiros através de:
- Aporte de capital dos sócios;
- Empréstimos;
- Antecipação de recebíveis;
- Intensificar as cobranças;
- Negociar com fornecedores, descontos e prazos de pagamentos.
O desafio mais comum do empresário em momentos de crise é de equilibrar as contas para manter o fluxo de caixa positivo.
Entender o que está acontecendo com o resultado da empresa, requer um controle mais apurado do contas a receber e do contas a pagar.
Aqui utiliza-se o DRE, que é o Demonstrativo do resultado do exercício.
Para análise por centro de custo e por plano de contas.
Com este relatório, você consegue entender melhor os gastos.
Equilibrar as contas e manter a sua empresa enxuta ao fazer redução de custos, você pode aumentar a lucratividade da empresa e diminuir a necessidade de capital de giro, ou seja, melhorar o seu fluxo de caixa.
A melhor forma de se fazer isso é efetuar uma Análise do plano de contas,
Identificando onde existe possibilidade de redução de custos e verificando o quanto representa cada conta sobre a receita.
Aqui vale a pena comentar sobre os indicadores de performance.
Analisar:
O quanto representa o total dos gastos da sua empresa sobre a receita?
O ideal que fique por volta dos 80%
O quanto representa o total dos gastos com a folha mais os encargos?
O ideal que fique abaixo de 50%
O quanto representa o total dos gastos com as despesas fixas?
O ideal que fique abaixo de 10%
Qualquer número diferente disso vale a pena repensar …
Fonte: Pandemia: Três problemas a lidar na gestão financeira das empresas – Por Gabriel -4 de junho de 2020
