É bem comum gestores e empresários se descuidarem do controle de gastos em
momentos que suas empresas estão bem. Afinal, se sobra dinheiro no final do mês, a
impressão é de que está tudo certo. O problema, é que muitas vezes ao não se
preocupar com os gastos, estamos deixando nossas empresas ou áreas vulneráveis a
crises ou problemas que não esperávamos.
Ao manter sua empresa enxuta e fazer regularmente redução de gastos, você pode
contribuir para uma melhoria do seu resultado. A consequência disso será uma maior
lucratividade que poderá te ajudar a distribuir mais lucro ou a investir mais na
empresa.
Hoje falaremos de como usar o fluxo de caixa para reduzir seus gastos:
Como reduzir custos na prática?
Você deve estar se perguntando como diminuir custos, afinal, talvez você já tenha
feito de tudo e não vê mais nenhuma possibilidade.
Temos 3 maneiras de fazer análises dentro da estrutura do fluxo de caixa que
costumam nos ajudar muito. Seguem abaixo:
1- Analise seu plano de contas
2- Faça análises específicas do seu resultado
3- Visualize gráficos de despesas
1. Analise seu plano de contas
Para quem nunca ouviu falar, um plano de contas gerencial é a separação de suas
receitas e despesas em grupos específicos. Algumas contas são mais importantes do
que outras, então vale a pena investigar mais a fundo cada uma delas para entender
onde existe possibilidade de redução de custos.
É preciso separar no plano de contas os gastos em grupos de contas:
Impostos com vendas
Custos com produção e vendas
Despesas Fixas
Despesas Financeiras
Impostos com resultados
A dica principal aqui é tentar entender o quanto você gasta em cada um desses
grandes grupos e depois colocar metas para redução desses valores analisando o nível
de especificidade.
2. Faça análises específicas do seu resultado
Para fazer análises específicas, vale a pena dar uma olhada no seu demonstrativo de
resultado no fluxo de caixa.
De uma maneira rápida é possível encontrar pontos de gastos elevados comparando
com os meses anteriores e com o quanto representa no total da receita. Assim,
perceberemos quais as contas que apresentam uma variação fora da curva em relação
a sua normalidade e trabalhar para a redução destas.
3. Visualize gráficos de despesas
Para fechar, uma grande aliada da redução de custos são as análises visuais. Onde você
rapidamente consegue entender qual tipo de custo é maior e o porquê disso.
Normalmente para fazer esse tipo de avaliação é importante que o seu relatório de
fluxo de caixa propicie gráficos prontos e específicos. Com ele você consegue ter uma
visualização rápida se existe algum grupo do plano de contas de despesas que é mais
relevante que contribua na redução de gastos da sua empresa.
E você, já fez um trabalho de análise de controle de gastos? Se ainda não fez,
provavelmente está deixando sua empresa suscetível a problemas em momentos
inoportunos. Por isso recomendo que agora mesmo você utilize o seu fluxo de caixa
para analisar onde pode cortar gastos e com isso melhorar o resultado da sua
empresa.
Fonte: Como fazer redução de custos usando o seu fluxo de caixa
Por Rafael Ávila
